POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - FUNGASTIQUE

Version en vigueur depuis le 03 mars 2026

Consciente de la nécessité d’assurer la confidentialité des données personnelles, la société FUNGASTIQUE a souhaité formaliser les engagements qu’elle entend prendre vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel en adoptant la présente politique de confidentialité, qui régit les traitements de données à caractère personnel réalisées via son / ses site(s) internet(s) www.fungastique.com / www.fungastique.fr / www.fungastique.it.

La présente Politique de confidentialité s’applique à toutes les données à caractère personnel traitées par la Société FUNGASTIQUE, lorsqu’elle agit en qualité de responsable de traitement.

FUNGASTIQUE est une société par actions simplifiée au capital de 10 000 Euros, dont le siège social se situe 5 avenue de l’Opéra 75001 PARIS. Elle est inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le n° 994 944 049. Son numéro de TVA intracommunautaire est FR54994944049.  Son numéro de téléphone est le +33 (0)7 57 77 75 07.

01 FINALITÉS, DURÉES DE CONSERVATION ET BASES LÉGALES

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être traitées par le personnel autorisé de FUNGASTIQUE pour un certain nombre de finalités.

A chacune de ces finalités est associée une « base légale », qui justifie que nous procédions au traitement.

Vos données sont également conservées pour une durée déterminée à l’avance, qui dépend de la finalité du traitement. Cette durée est exprimée en « base active », qui correspond au stade où vos données sont effectivement traitées afin d’atteindre la finalité décrite dans le tableau, et en « archive intermédiaire », qui correspond à un état de conservation de la donnée avec accès restreint. La donnée ainsi archivée n’est plus à proprement parler utilisée dans le cadre de la finalité du traitement, mais reste toutefois conservée, afin de satisfaire à une obligation légale et/ou afin de nous permettre de défendre nos droits en justice, si nécessaire.

Les finalités, bases légales et durées de conservation sont détaillées dans le tableau ci-dessous :

Gestion de la comptabilité Base légale : Nos obligations légales en matière de comptabilité. Base active : Pendant l'année fiscale en cours. Archivage intermédiaire : 10 ans à compter de la fin de l'exercice fiscal.

Recrutement Base légale : Les mesures précontractuelles prises à la demande d'un candidat. Notre intérêt légitime de conserver votre dossier de candidature afin de vous recontacter pour de futures offres d'emploi. Base active : La durée du processus de recrutement et 2 ans supplémentaires si vous ne vous y êtes pas opposé. Archivage intermédiaire : 5 ans à compter de la fin du processus de recrutement.

Conservation des informations de connexion à des fins de sécurité Base légale : Notre intérêt légitime d'assurer la sécurité de notre système d'information. Base active : 6 mois à compter de l'enregistrement des données. Archivage intermédiaire : N/A.

Réalisation d'études et de statistiques à partir de données clients Base légale : Notre intérêt légitime à obtenir des informations sur notre audience. Base active : Jusqu'à la réalisation de l'étude. Archivage intermédiaire : N/A.

Gestion de la relation client, y compris l'acheminement des commandes Base légale : Intérêt légitime de gérer la relation client et recouvrer les factures. Base active : Jusqu'à la complète exécution du contrat. Archivage intermédiaire : 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale ; 10 ans s'agissant des données comptables.

Gestion des fournisseurs Base légale : Le contrat que nous avons conclu avec notre fournisseur. Base active : Conformément aux obligations contractuelles et légales applicables. Archivage intermédiaire : 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale ; 10 ans s'agissant des données comptables.

Gestion du compte utilisateur Base légale : L'exécution des CGV conclues entre vous et nous. Base active : Jusqu'à la clôture du compte utilisateur, qui intervient notamment après 2 ans d'inactivité. Archivage intermédiaire : 5 ans à compter de la clôture du compte utilisateur.

Gestion des publications du site internet Base légale : Notre intérêt légitime d'alimenter notre site internet en contenus. Base active : Pendant la durée de la publication. Archivage intermédiaire : N/A.

Gestion des demandes parvenant via notre formulaire de contact Base légale : Notre intérêt légitime de répondre aux personnes nous contactant. Base active : Le temps du traitement de la demande, sauf si un motif particulier nous impose de conserver les données personnelles plus longtemps. Archivage intermédiaire : N/A.

Gestion des activités de prospection, y compris l'envoi de notre newsletter Base légale : Notre intérêt légitime d'accroître notre base de clients ; votre consentement si la loi nous l'impose. Base active : Pendant votre durée d'inscription à la newsletter, ou bien pendant 3 ans à compter du dernier contact émanant de vous. Archivage intermédiaire : N/A.

Gestion des jeux concours Base légale : L'exécution du règlement du jeu, ou bien notre intérêt légitime de mener à bien le jeu si le traitement n'est pas nécessaire à l'exécution du règlement. Base active : Le temps de la participation, de l'attribution des lots, et de la période d'interdiction des gagnants. Archivage intermédiaire : 5 ans à compter du traitement des participations.

Conservation des informations relatives aux moyens de paiement afin de faciliter les achats ultérieurs Base légale : Votre consentement. Base active : Pendant 1 an à compter du recueil de votre consentement. Archivage intermédiaire : N/A.

02 AVEC QUI PARTAGEONS NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous sommes susceptibles de transférer et de divulguer vos données à :

-       nos prestataires de services informatiques, par exemple dans le cadre de la fourniture de prestation d'hébergement du présent site Shopify, d'hébergement de logiciels, de maintenance, etc. ;

-       les sociétés de notre groupe ;

-       les autorités publiques, telles que les juridictions (y compris les auxiliaires de justice, experts, professeurs de droit, etc.), les régulateurs, la cellule TRACFIN, les autorités administratives indépendantes, les organismes de résolution des litiges ;

-       nos avocats ;

-       nos agences publicitaires ;

-       nos prestataires en charge du recrutement ;

-       nos prestataires en charge de l’acheminement des commandes ;

-       les réseaux sociaux ;

-       les mandataires judiciaires ;

-       notre banque ;

-       notre prestataire de paiement.

[EN CAS DE TRANSFERTS DE DONNEES HORS UE/EE : « Vos données personnelles sont transférées en dehors de l’Union européenne, vers les pays suivants : Australie, États Unis, Nouvelle Zélande, Royaume Uni ». Les garanties appropriées utilisées pour garantir la conformité du transfert sont les Clauses contractuelles types de la Commission européenne / Une décision d’adéquation de la Commission européenne / Les Règles contraignantes d’entreprise.]

Lorsque nous transférons vos données personnelles en dehors de l’Union européenne ou de l’espace économique européen, nous nous appuyons :

-       sur une décision d’adéquation de la Commission européenne ; ou

-       sur les clauses contractuelles types de l’Union européenne.

03 QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE DONNÉES PERSONNELLES ?

Vous disposez, selon les circonstances, de droits sur les données personnelles vous concernant, notamment :

-       le droit d’obtenir des informations sur les traitements mis en œuvre et les données que nous détenons sur vous, ainsi qu’une copie de ces dernières ;

-       le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles ;

-       le droit d’obtenir la rectification de vos données ;

-       le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles font ou ne font plus l’objet d’un traitement ;

-       le droit de nous demander la suppression de vos données ;

-       le droit de nous demander de restreindre ou de vous opposer au traitement de vos données.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse : contact@fungastique.com.

Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, à l’adresse suivante : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris - Cedex 07 ou par l’intermédiaire du site dédié de la CNIL.